Notă de informare și consimțământ

Prezenta Notă de informare și consimțământ (denumită în continuare „Nota”) are scopul de a explica modalitățile în care DALA DSC HR S.R.L., în calitate de operator de date, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților în cadrul proceselor de recrutare și selecție de personal.

1. Date de identificare ale operatorului

DALA DSC HR S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în Municipiul Săcele, Str. Timiș nr. 16, județul Brașov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J08/2110/2022, având CUI 46009920, e-mail: office@dalahr.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele candidaților în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).

1. Definiții

Operator de date – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal (în acest caz Societatea

Persoană vizată – persoana fizică identificată sau care poate fi identificată direct sau indirect prin referire la un element de identificare, ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate – în continuare Candidatul

Candidat – persoanele interesate de oportunitățile de angajare (prezente sau viitoare) oferite de Societate. Dacă se va decide încheierea unui contract între Candidat și Societate, se vor semna și solicita un set de documente conform legii, de la acel moment calitatea de candidat a persoanei va înceta și va fi dobândită cea de angajat/colaborator.

Date cu caracter personal – noțiunea cuprinde orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă

Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operaţiune/set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate

Regulamentul sau GDPR – la Regulamentul UE 679/2016.

Avand in vedere:

• Transmiterea online a CV-ului și a documentelor anexate acestuia prin intermediul website-ului societății, completând formularul disponibil la https://dalahr.ro/locuri-de-munca/
• Transmiterea directă a CV-ului și a documentelor anexate acestuia, de catre dumneavoastra, către societate, fie prin predare fizică la sediul societății sau la diverse târguri și evenimente de recrutare la care societatea participă, fie prin intermediul diverselor canale de comunicare, cum ar fi transmiterea prin e-mail; sau
• Transmiterea indirectă către societate, de către dumneavoastră, a CV-ului și a documentelor anexate acestuia, prin intermediul unor terți sau platforme de recrutare, cum ar fi: rețele sociale profesionale (ex. LinkedIn); agenții de recrutare care acționează în numele dumneavoastră; platforme de joburi (ex. eJobs, BestJobs, Indeed); recomandările venite din partea altor persoane sau parteneri ai societății; alte canale de recrutare utilizate de societate în procesul de recrutare; autorități de muncă sau de ocupare a forței de muncă, școli sau universități; sau
• Identificarea de către societate a CV-ului și a documentelor anexate acestuia prin intermediul unor terți sau platforme de recrutare, precum: rețele sociale profesionale (ex. LinkedIn); platforme online de recrutare (ex. eJobs, BestJobs, Indeed); baze de date publice de candidaturi, în care v-ați înscris voluntar; recomandări din partea unor parteneri;

In contextul desfasurarii interviului de angajare, toti candidatii au calitatea de Persoane vizate.

In contextul desfasurarii interviului, aveti obligatia de a avea un comportament decent si de a respecta toate si oricare dintre intructiunile reprezentantului DALA DSC HR S.R.L.  intructiuni care nu sunt de natura sa va afecteze integritatea fizica sau morala.

De asemenea, precizam ca aveti obligatia de a pastra confidentialitatea tuturor celorlalte date/ informatii/acte/documente, inclusiv a datelor cu caracter personal ale salariatilor/clientilor/tertilor/ colaboratorilor DALA DSC HR S.R.L, la care puteti avea acces pe parcursul interviului.

Astfel, in conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, prin prezenta va transmitem urmatoarele informatii:

III. Scopul prelucrării și temeiul legal

Operatorul prelucrează datele personale ale candidaților în scopul:

• primirii, analizării și evaluării candidaturilor pentru posturile disponibile;
• desfășurării interviurilor (telefonice, online sau fizice) la sediul operatorului;
• transmiterii către companiile angajatoare partenere a candidaturilor potrivite;
• păstrării datelor în baza de date proprie pentru identificarea de oportunități de angajare viitoare.

Temeiurile legale sunt:

• art. 6 alin. (1) lit. b) – prelucrare necesară pentru demersuri precontractuale la cererea candidatului;
• art. 6 alin. (1) lit. f) – interesul legitim al operatorului de a administra procesul de recrutare;
• art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul candidatului pentru păstrarea ulterioară a datelor în scopul recontactării.

Transmiterea anumitor Date Personale de către dumneavoastră este necesară pentru derularea procesului de recrutare și prezentarea candidaturii dumneavoastră către companiile angajatoare partenere. Prin urmare, un eventual refuz de a furniza aceste date ar putea împiedica evaluarea profilului dumneavoastră profesional și includerea în procesul de selecție. Menționăm că, indiferent de conținutul documentelor transmise de dumneavoastră (CV, scrisoare de intenție, diplome etc.), Societatea va prelucra doar datele strict necesare pentru evaluarea compatibilității profesionale cu cerințele posturilor disponibile. Transmiterea anumitor Date Personale este voluntară pentru scopuri suplimentare, precum menținerea în baza de date a Societății și contactarea ulterioară pentru alte oportunități profesionale similare. Lipsa consimțământului pentru aceste scopuri suplimentare nu va afecta în niciun fel participarea dumneavoastră la procesul curent de recrutare.

Natura obligatorie sau facultativă a furnizării datelor și a exprimării consimțământului va fi clar specificată la momentul colectării acestora.

1. Categoriile de date prelucrate

Operatorul prelucrează următoarele categorii de date:

• date de identificare: nume, prenume, data nașterii, adresă, e-mail, telefon;
• date profesionale: experiență, studii, diplome, abilități, recomandări, CV, scrisoare de intenție;
• alte informații furnizate voluntar de candidat;
• imaginea video, în cazul accesului la sediul operatorului (CCTV).

1. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate:

• companiilor partenere (beneficiari ai serviciilor de recrutare), în vederea selecției finale a candidaților;
• furnizorilor de servicii (ex. IT, hosting, platforme de recrutare) care acționează ca persoane împuternicite;
• autorităților publice, dacă există obligație legală.

Toți destinatarii au obligația de confidențialitate și respectare a prevederilor GDPR.

VII. Durata stocării datelor

Datele vor fi păstrate:

• pe durata procesului de recrutare pentru postul vizat;
• ulterior, maximum 5 ani, doar pe baza consimțământului exprimat, pentru a fi contactat în legătură cu alte oportunități profesionale.

După expirarea termenului, datele vor fi șterse definitiv sau anonimizate.

VIII. Drepturile persoanei vizate

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”), precum și legislației naționale aplicabile, aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră personale efectuată de DALA DSC HR S.R.L. în calitate de operator de date:

Dreptul la informare

Candidatul are dreptul de a fi informat cu privire la scopurile, temeiurile și destinatarii prelucrării datelor sale.
DALA DSC HR S.R.L. furnizează prezenta Notă de informare înainte de orice prelucrare, iar, în cazul în care datele sunt transmise angajatorilor beneficiari, aceștia au obligația de a furniza la rândul lor o informare distinctă, conform art. 14 GDPR.

Dreptul de acces

Candidatul poate solicita confirmarea faptului că datele sale sunt prelucrate de DALA DSC HR S.R.L. și poate obține o copie a acestora, împreună cu informații privind modul de prelucrare.

Dreptul la rectificare

Candidatul poate solicita rectificarea datelor sale personale dacă acestea sunt inexacte sau incomplete, prin transmiterea unei cereri către operator.

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

Candidatul poate solicita ștergerea datelor sale în următoarele situații:

• datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
• consimțământul a fost retras și nu există alt temei legal pentru prelucrare;
• candidatul se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
• datele au fost prelucrate ilegal;
• ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale.

Excepțiile prevăzute la art. 17 alin. (3) din GDPR se aplică (ex. obligații legale de arhivare, constatarea sau apărarea unui drept în instanță).
Dacă datele au fost deja transmise către un angajator beneficiar, DALA DSC HR S.R.L. va informa acel angajator despre cererea de ștergere, în măsura în care acest lucru este posibil.

Dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul de opoziție

Candidatul are dreptul să solicite restricționarea prelucrării în cazurile prevăzute de art. 18 GDPR (ex. contestarea exactității datelor, prelucrare ilegală, opoziție la ștergere). De asemenea, candidatul se poate opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului (de exemplu, menținerea în baza de date pentru alte recrutări). Dacă restricția este justificată, DALA DSC HR S.R.L. va limita prelucrarea la stocare până la clarificarea situației.

Dreptul la portabilitatea datelor

Candidatul are dreptul să primească datele furnizate operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a solicita transmiterea acestora direct către un alt operator, acolo unde este posibil tehnic. Acest drept se aplică prelucrărilor bazate pe consimțământ sau pe demersuri precontractuale.

Dreptul de opoziție

Candidatul se poate opune oricând prelucrării datelor sale în scopul păstrării în baza de date a operatorului pentru oportunități viitoare. În acest caz, DALA DSC HR S.R.L. va șterge datele respective, cu excepția situațiilor în care există un temei legal sau un interes legitim care prevalează (de exemplu, apărarea unui drept în instanță).

Dreptul de retragere a consimțământului

În orice moment, candidatul își poate retrage consimțământul acordat pentru păstrarea datelor în scopul contactării ulterioare, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate

DALA DSC HR S.R.L. nu utilizează procese decizionale automate sau de creare de profiluri care să producă efecte juridice asupra candidaților.

Dreptul de a depune plângere

Candidatul are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Sediu: Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, România
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
• Website: www.dataprotection.ro

Candidatul poate de asemenea să se adreseze instanțelor competente, în conformitate cu art. 79 GDPR.

Procedura de exercitare a drepturilor

Toate cererile privind exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR pot fi transmise către DALA DSC HR S.R.L. la adresa de e-mail: cristina@dalahr.ro, iar operatorul va răspunde fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de maximum 30 de zile de la primirea cererii.
Dacă cererea vizează datele transmise către un angajator beneficiar, DALA DSC HR S.R.L. va direcționa solicitarea către acel operator și va informa candidatul despre acest demers.

1. Transferuri internaționale de date

Operatorul nu transferă datele în afara Spațiului Economic European.

1. Obligațiile candidatului

Candidatul are obligația de a furniza date reale și actualizate și de a respecta confidențialitatea informațiilor la care are acces în timpul procesului de recrutare.

 Informațiile prezentate sunt destinate exclusiv utilizării interne de către Societatea căreia îi aparțin. Este interzisă copierea, reproducerea, distribuirea, transmiterea sau reutilizarea, integrală sau parțială, a conținutului acestui document, în orice formă și prin orice mijloace, fără acordul prealabil scris al Societății. Orice utilizare neautorizată este strict interzisă și poate atrage răspunderea conform legislației aplicabile.